企业行政管理如何实现信息化,具体保障措施有哪些?
(一)进一步明确和完善行政管理组织机构与岗位职责。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
(二)加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
(三)注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。
(四)加强业务学习和培训,并传播企业文化。
(五)督查督办,对行政管理人员实行即时性考核,能者上庸者下。
(六)运用先进的信息技术
以寄件管理为例,使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。