办公室行政事务管理工作开展中存在的不足
随着企业发展以及外界环境变化，企业为满足实际需求需要不断对相关工作进行改进，但受多方面因素影响，导致在实际开展相关工作中存在一些不足，尤其是参与办公室工作新人和兼任多个岗位工作人员，因经验、能力、加入工作岗位时间、对公司认识了解不足、办公室人员调整等，会在一定程度上影响办公室工作的顺利开展。而通过对相关工作中存在的问题进行总结分析，主要问题表现在三个方面：
第一，主动服务意识不足。
办公室多数工作人员在思想上依旧具有“本位主义”特征，重视领导人员意见需求。但在为一线及项目部员工提供服务中，重视程度不足，服务方式和内容简单，服务意识有待加强。
第二，尚未实现“融入中心、服务大局”。
办公室行政事务管理工作开展中，受员工服务意识影响，导致缺乏与生产经营部门协调联动，如相关工作人员未能主动深入项目一线为项目部员工解决问题。甚至部分人员在开展工作中，长期处于相对封闭状况，缺乏对公司动态、业务信息和现存问题认知与了解，难以为各个部门解决问题提供有效帮助[1]。
第三，未有效掌握信息化手段。
现阶段，办公室行政事务管理人员在开展工作中，依旧以常规性工作为主，如用印申请、招待物资申请、用车审批、档案管理以及固定资产管理等，工作开展中对现代化各种先进技术应用率较低，影响了工作水平与效率提升。
办公室行政事务管理工作开展中如何克服这些不足，借助一些高效的第三方软件是有必要的。以企业寄件管理为例，一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的，当然最根本的是服务于企业本身，起到降本增效的作用。
