快递信件收发管理办法（范本，可参考）
本规定是公司管理体系文件之一。本程序由总经理工作部提出。本程序由总经理工作部负责起草。
1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。
2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。
3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发放。
4、接受与发放程序
4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。
4.2邮递员送来的信件，门卫要检查有无开封、损坏的函件，如有开封、损坏函件，必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。
4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。
4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取，后勤保卫室协助、配合。
4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/物件的，直接分发到接受人（财务部另有约定统一接收，按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收）。公务信函/物件的范围包括：以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。
4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理，保持整洁。
4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。
5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。
6、因公寄件
公司统一用快递猫企业版进行寄件，员工可直接从企业微信手机端进行寄件：快递猫企业版
6.1在快递猫企业版上填写寄件信息，根据系统预估的运费和时效，选择目前公司合作三家快递中性价比最高的，发起审批，通过后，交由前台。
6.2快递发送均由前台负责处理。发货人自行清点及打包好物品，贴好面单，交到前台。
6.3前台填收好快递，等待收件员上门揽件即可。
6.4公司发送快递物品标准如下：
（1）快递公司为顺丰快递：分为标准快递（快）和顺丰特惠两种；京东快递、EMS。
（2）发货标准：选择性价比高的。
6.5每月对账：行政需将快递公司提供的账单上传到快递猫企业版后台，一键对比，挑拣差异件，每月查看各部门寄件数据，导出寄件分析报表，交由上级领导。
7、本办法自公布日起实行，之前规定若与本办法冲突，则适用本办法；本办法未涉及之处遵从公司相关规定。
