行政小姐姐速看！手把手教你写公司快递收发管理规定

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，每家公司都应该制定合理的快递收发管理规定。下面是使用快递猫企业版的公司的快递收发管理制度范例：

1、总则：

为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2、范围：

本公司所有员工

3、定义：

3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4、职责与权责：

4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。

5、快递接收

5.1接收前注意

在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托接待室签字接收，接待员未接到委托通知不应接收。接待员接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任。

5.2快递领取

个人快递必须在接待员接收当日领取，接待员不作通知，延期不负保管责任。本人无法领取时，应委托同事领取。行政人员周六、周日到达快递，次周一必须完成领取。个人快递领取时，要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

6、快递寄件管理

6.1全员因公寄件请使用快递猫企业版，企业微信填写寄件单，需选所在部门，并同步发起审批，审批通过后，去打印贴单，交由行政前台即可。

6.2行政收集公司每天需寄递的快递，统一交给快递员，月末需登录后台进行一键对账，导出寄件数据分析报表，发给上级领导。