怎么跟快递公司对账,才能让行政工作更高效?我们都知道,随着因公寄件越发常态化,早几年快递公司就推出了月结协议寄件模式,企业跟快递公司签订月结协议,员工平时寄件的寄件费直接挂在公司月结账号下。快递公司每月将快递对账单发给企业,企业需要自行核对,确认无误之后统一结算运费。看似便捷的寄件方式,也带了一点管理上的难题,也就是快递对账。这项工作可能会落到行政部门的头上。在企业没有自有寄件数据的基础上,行政想要进行快递对账,要耗费大量时间和精力,需要自行统计寄件数据,面对大量的寄件数据,人工核对不仅费时费力,而且准确度没有保障。如何解决这个问题,让行政对账轻松高效?很简单,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工自助化寄件,无需进行寄件登记,后台可查看寄件详情。
2、行政月末月初在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、快递对账单固化在后台,方便后续财务和行政人员查看,也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出,为公司的管理制度制定提供数据参考。
不仅不用牺牲员工的寄件便捷度,甚至可以实现便捷化寄件,比如说智选物流、批量寄件。行政还能实现智能对账,减少大量时间成本和人力成本,而且准确度有保障。对企业来说,相当于一个一站式寄件管理平台,能帮助他实现寄件管理线上化、智能化和数据化。