收发快递在管理上的难题,到底该如何解决呢?收发快递管理,对企业行政部门来说,是一个令人头疼的问题......
员工私件公寄怎么处理?要不要有惩罚制度?中间的度该怎么衡量?
到件没有及时领取,对业务进度造成影响,前台快递堆积影响门面怎么办?
快递对账没有自己的数据,自行统计需要员工寄件进行登记?影响寄件便捷度值不值当?
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其间问题根据企业背景不同,也会随之产生,究竟该如何解决?其实要分种情况去讨论,先一句话概括就是技术 制度:
1、所谓技术,其实就是指第三方寄件管理系统
对于难管理的发件,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能化、线上化、数据化管理。一个入口寄多家快递,且能实现智选物流和自定义寄件审批,员工寄件更方便,行政管理更有序;导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账;企业可以根据自身的管理需求,在第三方寄件管理系统后台进行自定义管理设置,比如说自定义隐私面单设置,分部门管理等等。
2、再用制度去管理收件
前面我们也说了“及时性”,只要让前台或者收发室收件立马通知收件人,而收件人(人不在同部门人)必须当天领取签字,就能保证到件领取的及时性。
通过技术 制度的管理下,企业能快速解决收发快递管理中的难题,实现规范化管理。