关于公司寄快递,能不能用到多人共享云打印机?随着快递行业的发展,服务水平提升的背后,是先进技术这个强大后盾在支撑。举个例子,比如说共享云打印机、第三方寄件管理系统在企业寄件中的运用。我们来看看具体是个什么样的流程......
1、在员工寄件上
员工可以选择电脑后台或者是手机端,从第三方寄件管理系统,去寄递多家快递,寄件下单之后,企业前台或者收发室的共享云打印机,立即打印面单,员工自行粘贴,将快递放置在规定位置上,收件员上门直接带走就可以了。在这个寄件流程中,能为员工带来什么便利性?
(1)、可以在电脑端进行批量下单寄件,不会混乱寄错。
(2)、可以选择多家快递,无需切换快递系统。
(3)、系统能够根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做参考。
2、在行政管理上
在方便员工寄件的基础上,对行政人员来说,管理上就更加轻松了。无需再帮员工寄件,也不会因为快递堆积而影响公司门面,更不会因为寄件量大,而寄错等。最重要的是,员工可以从后台进行寄件管理,根据企业寄件背景,自定义管理功能,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。最后行政人员还可以通过第三方寄件管理系统,进行智能对账,减轻工作量,减少出错率,从而提高工作效率。
不管是在便捷寄件上,还是企业寄件管理上,多人共享云打印机的运用,加上第三方寄件管理系统的使用,二者相结合,能给企业带来的便利性是相当之大的,为企业进行规范化寄件管理带来可能性。