公司快递收发的困难点体现在哪?能不能解决?又该如何解决?因公寄件、收件,在现代化企业当中早已是常事,企业难免会有因公收寄快递的时候,合同、发票,甚至节假日慰问礼品等等,随着企业规模的扩大,因公收寄件量也随之增长,更不用有些企业因为业务的原因,本身收寄件就比较多,比如说一些会计师事务所、律师事务所等等。
在这种背景之下,企业不得不面临快递收发管理所到来的难题。举几个例子,比如说员工私件公寄;行政进行快递对账的时候无数据作为依据;到件领取不及时导致影响业务进展......一些列的管理上的难题,想通过制度来解决是没办法的,最高效的解决方法,应该是通过技术 制度的方式,来进行快递收发管理:
1、发件用系统管理
发件可以借用寄件管理系统去进行线上化管理,员工从一个后台寄多家快递,不用切换快递系统,实现聚合寄件;行政每月将对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账;企业管理员可以从后台进行自定义管理,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等。
2、收件用制度管理
收件可以用简单的制度去管理,前台或者收发室收件之后必须当天及时通知收件人,收件人必须当天领取签字确认,确保能及时取件。
通过第三方寄件管理系统,加上简单的制度管理,企业能够快速实现规范化管理,最大程度上节省了企业人力成本和时间成本,也让员工寄件更为便捷,行政对账更为智能,从根本上解决企业的难题。