共享打印机的应用之广泛,是我们所不知道的,比如说因公寄件里......
一、企业员工寄件
员工可以选择电脑后台or手机端,从第三方寄件管理系统,去寄递多家快递,寄件下单之后,企业前台或者收发室的智能云打印机,立即打印面单,员工自行粘贴,放置规定位置,收件员上门收件就可以了。其中能为员工带来什么便利性?
1、可以在电脑端进行批量下单寄件,不会混乱寄错。
2、可以选择多家快递,无需切换快递系统。
3、系统能够根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做参考。
二、企业行政管理
方便员工寄件之后,对行政人员来说,管理上就更加轻松了。无需再帮员工寄件,也不会因为快递堆积印象公司门面,更不会因为寄件量大,而寄错等。最重要的是,员工可以从后台进行寄件管理,根据企业寄件背景,自定义管理功能,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。最后行政人员还可以通过第三方寄件管理系统,进行智能对账,减轻工作量,减少出错率,从而提高工作效率。
可以看出来,不管是寄件还是管理,对企业来说,在因公寄件中善用共享打印机,是能带来很大便利性的。