随着因公寄件量越来越多,企业和快递公司怎么对账,是困扰行政部门的一个不小的问题......
除了最常见的人工核对快递账单,行政还有其他更为高效的方法吗?其实是有的,接触过快递对账的应该知道,和快递公司签订月结协议的话,企业员工平时寄件不需要现场结算运费,而是将运费挂在企业月结账号下,每月快递公司给企业发送对账单,企业进行快递对账,核对运费和单号无误之后,统一结算运费。看似简单的一项工作,因为企业没有自有的寄件数据,往往需要花费大量时间成本和人力成本在快递对账上,比如说寄件数据登记、统计、整理,再到最后的核对等等,随着寄件量的增大,难度也会加大。如何简化这一项工作?很简单 ,通过第三方寄件管理系统,能够轻松实现智能对账:
1、员工便捷化寄件
员工寄件的时候不需要再登记,行政自然不需要再进行汇总,从第三方寄件管理后台能清楚看到员工寄件详情,且支持寄递多家快递,实现聚合寄件。
2、行政智化能对账
行政进行快递对账的时候,不需要人工核对,而是将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
可见,不管是员工寄件还是行政对账,通过第三方寄件管理系统,对企业寄件管理来说,都能起到规范化的作用,帮企业实现寄件管理线上化和智能化。