收发快递怎么管理,行政部门才能更省力?公司快递管理乱?前台快递堆积?快递对账无依据?随着因公寄件在企业日常运转中越来越常态化,收发管理就会出现或这或那的问题,对行政部门来说想要规范化收发快递管理,并不是一件容易的事情,如何简化管理?其实要具体问题具体分析......
1、关于收快递
收快递想要管理好,比较简单,三个字,“及时性”。行政部门只要规定收发室或者前台,收到快递必须的限定时间内通知收件人。收件人必须当天领取且签字确认,或者人不在的情况下同部门人代为领取。保证及时领取快递,就不会出现其他问题。所以简单的制度约束,就能轻松实现规范化管理。
2、关于发快递
所谓技术管理发快递,就是通过第三方寄件管理系统,对因公寄件实现一站式的聚合管理。员工从一个入口寄多家快递,管理员从后台进行自定义管理设置(自定义隐私面单设置、分部门管理、自定义寄件审批、快递对账等等)。从寄件,到管理,到对账,一站式完成,对企业来说,能够高效地实现寄件规范化管理。
将收发快递分情况而论,在制度和技术的结合之下,高效率地实现规范化管理,对企业来说是可行的,并且付出的管理成本来说是比较低的。