前台收发快递管理,对企业行政来说其实是个不小的难题。尤其是具备一定规模的企业,收发快递量并不小,不能规范管理的话,势必会拖累企业前进的脚步。所以网上相关范本一大堆,但是行政部门依然很难实现规范管理,然后解决这个难题,其实换个管理思路,难题就能迎刃而解......
1、用制度管理简单的收件,保证及时性。
(1)、前台负责签收,需确认是否为本公司快递。
(2)、节假日的话交给大门值班室,上班后交由前台。
(3)、前台领取快递之后必须通过OA及时通知收件人领取。
(4)、收件人必须当天领取,签字确认,人不在的情况下由同部门签字代领。
2、用第三方寄件管理系统,去管理较为复杂的寄件,保证便捷性。
(1)、员工通过手机或者pc端下单寄件。
(2)、前台打印机实时打印面单。
(3)、员工自行粘贴面单后放在指定位置。
(4)、收件员上门直接带走。
可见,制度 技术的结合,就能帮助企业轻松实现收发快递管理规范化,并且直接且高效,不需要试错成本,几乎是一劳永逸。