我是企业管理员,员工寄快递经常公私件不分怎么办?

2021-11-17 11:18:52
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公司有合作多家快递公司,一个月结算一次,员工无需再垫付金额,但是总是会有少部分人钻空子用公司的月结账号寄私人快递,公司单量太大,要追溯起来是在太麻烦了,怎么办?

关键词&关键问题点:

多家快递月结、快递费用按月结算、单量大、私人件使用公司月结、追溯麻烦

快递运费按月结算本来是让企业员工对公寄件时无需垫付金额,省去报销麻烦,提供工作便利;但是还是会存在一些小弊端,就是所有人都可以使用公司月结账号进行快递寄件,占用公共资源寄私人物品可能会有意、无意地发生。而一旦发生,企业需要去多家合作快递的系统或者Excel表单里追溯查找,那就宛如大海捞针....


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第一步:整合公司所有月结快递到一个平台

全公司的月结快递聚合到一个平台,员工对公寄件时可以在一个入口选择所需快递,无需再进入各个快递系统寄件下单。选择完所在部门后,可直接填写收寄件信息,然后根据最优价格、最优时效推荐选择快递公司,提供工作效率


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方法1:企业微信OA系统,工作台选择应用,对公寄件;


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方法2:统一二维码扫描对公寄件;


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第二步:便利员工,为员工设立私人寄件入口

方法1、享受公司的月结折扣,支付方式:现结

使用快递猫,员工使用公司月结账号寄快递,可以选择现结,线下进行结算,月底快递公司发送账单过来,仅需通过快递猫系统做智能对比,即可有效区分,这样,员工既能享受优惠价,公司又能有效区分公私件。


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方法2、提供智选最优价的寄件入口便利员工生活需要;

员工在上班之余,也可以便捷寄私人件;公司有使用企业微信,可以在对公寄件的入口里引导员工使用其他入口进行私人快递寄递。私人寄件提供多家快递进行比价,结算方式为【线下结算】,这样为员工既提供了便利,又能不会混淆对公寄件。


第三步:后台随时追溯回查员工对公寄件明细

管理员可以每日通过寄件管理后台查看员工的寄件明细,无需等到次月找快递公司要数据;实时追踪快递物流轨迹。及时排查,也可以进一步杜绝公私件混淆。


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以上,是否就可以解决企业公私件不分问题了?企业微信_快递猫

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