共享打印机对我们来说并不陌生,生活中其实处处可见,尤其是办公中,共享打印机带来的便利性是不可估量的,打个比方,企业寄件中其实也可以通过共享打印机,来实现更为规范化的管理......
共享打印机 第三方寄件管理系统,在企业寄件中的运用:
1、员工寄件
员工可以选择电脑后台or手机端,从第三方寄件管理系统,去寄递多家快递,寄件下单之后,企业前台或者收发室的智能云打印机,立即打印面单,员工自行粘贴,放置规定位置,收件员上门收件就可以了。其中能为员工带来什么便利性?
(1)、可以在电脑端进行批量下单寄件,不会混乱寄错。
(2)、可以选择多家快递,无需切换快递系统。
(3)、系统能够根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做参考。
2、行政管理
方便员工寄件之后,对行政人员来说,管理上就更加轻松了。无需再帮员工寄件,也不会因为快递堆积印象公司门面,更不会因为寄件量大,而寄错等。最重要的是,员工可以从后台进行寄件管理,根据企业寄件背景,自定义管理功能,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。最后行政人员还可以通过第三方寄件管理系统,进行智能对账,减轻工作量,减少出错率,从而提高工作效率。
可见,共享打印机在企业寄件中的运用,是可以影响到全公司的,从寄件到管理,再到对账,第三方寄件管理系统带来的一站式管理,需要共享打印机助一臂之力,从而简化企业寄件流程,让企业实现规范化管理。