收发快递该如何管理,这是每一个企业行政人员都想解决的难题。随着企业的发展壮大,收发快递的量也会跟着增长,如何规范化收发快递管理,确保公司快递的安全性、及时性的任务,就落到了企业行政部门的身上。
不少公司都是通过制度管理去约束的,通过制定相关制度,却管理收发快递。收快递保证及时性,不耽误公司业务进展;发快递规范化,不浪费公司快递物流成本。前者制度可以搞定,后者则是难题中的难题:
寄件登记被员工嫌弃浪费时间;
财务成本核算难;
快递对账比对数据准确度没保证,对账要花费大量时间精力
......
这仅仅是常见的问题,随着企业寄件场景的不同,产生的管理难题五花八门。其实归根究底就是制度没办法彻底实现因公寄件的规范化,那难道就没办法了吗?并不是,通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理智能化、线上化、系统化,是能够彻底解决这个问题的:
1、统一平台,聚合寄件
一个平台可寄多家快递,员工寄件的时候不需要再切换快递系统,且能实现智选物流。结合智能打印机,还能够实现自助化寄件、批量寄件等便捷化寄件功能。
2、线上管理,功能自定义
一个平台可设置多项管理功能,企业完全可以根据自身寄件场景,去自定义各种管理功能,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单、分部门管理、智能对账等等,从而实现一站式管理。
显然,通过第三方寄件管理系统,企业能够将“因公寄件管理”牢牢掌控住,企业提高管理能力,员工寄件更为便捷,不管从哪个角度出发,都是一本万利的好事,最终实现降本增效,推动企业发展。