企业要怎么跟快递公司对账,才能节省时间成本?相信这是每一家企业发展中必须面对的问题。在时代大背景之下,企业随着自身的发展,因公寄件量是成正比增长的,为了满足不同寄件需求,因公寄件的场景也是趋向于多样化,寄件成本势必也是成正比增长,企业需要投入的管理成本其实也是不小的。而其中最令企业管理者头疼的问题,无外乎是跟快递公司对账,究竟要怎么做,才能最大程度地节省时间成本?
现如今大部分企业跟快递公司对账,基本上是自行整理寄件数据,然后进行人工对账,其中的问题也很明显,企业要花大量时间成本去进行寄件数据统计,甚至为此要牺牲掉员工寄件的简单性,寄件时候填写寄件登记表,复杂化员工寄件流程。行政进行人工对账的时候,更是要花费大量时间和精力,有些大企业甚至要为此专门设置岗位。如何解决这些问题?显而易见,制度是没办法根除难题的,但是第三方寄件管理系统可以,用现代化的SaaS软件,去实现智能寄件:
1、员工寄件免登记
员工可以从pc端或者手机端进行寄件,不仅不用进行寄件登记,甚至可以从一个入口寄多家快递,系统甚至能根据寄件信息预估运费、时效,实现智选物流。
2、行政每日免汇总
行政人员不再需要每日汇总电子寄件数据,电脑端后台可以随时查看各部门寄件详情,甚至能够实时追踪物流信息。
3、月末对账更轻松
月末行政只需要将快递公司的对账单导入后台,一键对比,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
这种和快递公司的对账方式,不仅能实现智能对账,减轻行政部门的工作量,不让寄件流程复杂化,甚至能简化寄件流程。而企业管理者在寄件管理上也能更有条理,根本上其实是推动了企业管理的现代化进程。