和快递公司怎么对账,为什么是困扰企业行政的难题之一?其实这是在电子面单寄件、月结协议寄件,以及快递服务的提升、企业对因公寄件依赖性的提高等多重影响之下,所产生的因公寄件管理上的难题。只要企业持续发展下去,是势必会遇到“和快递公司怎么对账”这个难题的。
月结协议寄件为企业带来的好处,除了便利性和寄件折扣之外,快递对账也随之而来。快递公司每月给企业发送对账单,企业需要进行核对,确认无误之后再统一结算运费。看似简单的一句话,其实企业行政人员在对账的时候,就会发现问题百出。
对账的时候自身的数据哪里来的?
怎么把控准确率?
数据太多的话人工核对是不是有难度?
对账单是否要统一保存?怎么保存?
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如何解决这个难题,实践证明制度是无法根除的。但是通过第三方寄件管理系统,却可以实现智能对账,轻松解决这些难题:
1、员工寄件不登记,从一个后台可寄多家快递。
2、行政对账不统计,后台可直接查看寄件详情。
3、快递对账免人工,一键导入,轻松挑拣差异件。
4、对账单固化保存,方便财务、行政后续查验。
整个流程下来,除了智能对账,还能看出,企业寄件流程得到简化,员工寄件更方便,行政对账效率和准确率大大提升,归根结底是帮助企业实现规范化管理。