现如今企业行政部门制定管理制度的时候,是绕不开快递管理制度的。在因公寄件管理在企业管理中越发重要之后,如何让快递管理实现规范化,至关重要。
翻看网上行政管理制度的模板,绝大部分都包含有快递管理的模块。而这一部分基本上是大同小异,对私件公寄怎么处理?漏登记错登记怎么处理?寄件的时候怎么选择快递?基本上都是这些问题,但是说实话,制度是有弊端存在的,大多数只能处理问题,而不是避免问题,对寄件时候如何选择快递这个问题,约束力更是大打折扣。总归就是一句话,行政管理制度,想要规范化快递管理,实在是太难了。
如何解决这个问题?其实行政可以换个角度去思考,比如说通过第三方寄件管理系统,去进行一站式管理:
1、寄件
寄件要解决的问题是:让员工便捷寄件的同时,行政对寄件数据能够一目了然。第三方寄件管理系统确实能够做到,员工可以从一个平台寄多家快递,搭配智能打印机,甚至能实现批量寄件。而行政能够在后台查看各部门寄件详情等。
2、对账
对账其实是最令行政头疼的事情,通过第三方寄件管理系统,行政完全可以实现智能对账。不用寄件登记,不用人工核对,不用再跟excel表格较劲,导入快递公司的对账单,就能实现一键比对,轻松挑拣差异件。
3、管理
而对于管理,对企业来说更是方便的。企业完全可以按照自己的管理需求,在电脑端进行自定义管理设置,比如说自定义寄件审批、分部门管理等等。