快递月结单管理这么做,省时又省力!

2023-05-30 17:15:20
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快递月结单是什么?怎么管理?是每个企业行政人员的必修课。

企业因公寄快递再普通不过,随着寄件量的增大,寄件成本的增高,企业最终还是要对“因公寄件”进行统一管理。在进入电子面单寄件时代,以及与快递公司签订月结协议之后,这个“管理”中最重要的一个环节无非是“快递对账”。

快递月结单管理

什么是“快递对账”?企业和快递公司签订月结协议,根据寄件量拿到一定的优惠折扣,运费每月结算一次,不需要员工寄件的时候当场付运费,而是挂在公司月结账号下。快递公司每月会给企业发送快递月结单,企业进行核对,无误之后再结清运费。绝大多数企业是如何对其进行管理的?无非是自行统计寄件数据,通过Excel表格核对之后,存放在统一文件夹,需要的时候再去查看。看似挺简单的流程,实行下去就会碰到或这或那的问题,行政为此要耗费大量时间、精力,那究竟该怎么做,才能省时省力?企业完全可以换个管理方式,通过第三方寄件管理系统进行规范化管理:

1、员工从一个后台可寄多个快递,无需寄件登记。

2、行政导入快递月结单,一键比对,轻松挑拣差异件。

3、后台固化对账单,方便后续财务人员、行政人员核验。

便捷寄件,轻松对账,账单统一管理,方便查看,这是制度所无法实现的。

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