公司快递账单如何统一管理

2023-05-30 17:12:53
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公司快递账单如何统一管理,是企业行政人员都必须掌握的“小技能”。

在寄件进入电子面单时代,而企业寄件进入月结模式之后,“快递对账”成为了企业行政人员避不开且不容易的工作。道理很简单,电子面单寄件,无底单留存,签订月结协议之后,运费每月结算一次,快递公司发来对账单的时候,当然需要企业进行核对。而企业快递管理基本上就是行政的工作内容,企业想要对清楚快递账单,往往需要自行统计数据,再人工比对,看似一句话的事情,落在实际中就没有那么简单了,员工寄件忘记登记寄件表格,企业寄件数据不对怎么办?寄件量太大,人工核对要花费多少时间?快递账单如何管理?

快递账单

七七八八的问题,企业行政人员应该深有所感。如何用最便捷的方法,实现快递账单统一管理?最直接的方法就是通过第三方寄件管理系统,实现智能对账、统一管理:

1、员工寄件不登记,从一个后台可寄多家快递。

2、行政对账不统计,后台可直接查看寄件详情。

3、导入快递对账单,一键导入,轻松挑拣差异件。

4、后台固化对账单,方便财务、行政后续查验。

简而言之,就是对企业寄件流程进行简化,寄件更便捷,对账更轻松,账单管理更简单。当然除了快递对账之外,第三方寄件管理系统为企业提供的其实是全方位的寄件管理服务,让企业实现统一平台,聚合寄件,一站式管理。

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