在特定场景下,公司怎么批量寄件,才能高效不出错?随着经济的发展、快递服务水平的提高,企业寄件越来越常态化,公司难免会有需要批量寄递的时候,比如说财务批量寄递发票,行政节假日批量寄递慰问品,或者会计师事务所、律师事务所等业务特殊的企业,每日寄件量都比较大,这种情况下,公司怎么批量寄件,才能高效不出错?
我们知道快递公司是没有批量寄件的功能的,但是EMS其实是有专门针对这种情况,推出相关的服务,对于寄件量大的企业派驻专人驻点,企业人员将寄件明细整理在Excel表格上,交由驻点快递员,快递员负责统一下单、收件,这种批量寄件唯一的不足可能就是企业员工在插件上略有不便,需要自行负责快递单号,一个个查询。
企业如果想实现自主批量寄件,最高效的方法还是通过第三方寄件管理系统,结合智能打印机,彻底实现批量寄件。
1、员工通过文字识别、图片识别、Excel表格导入三种方法进行一键下单寄件。
2、前台智能打印机直接打印面单,员工自行粘贴面单,放置指定位置,快递员上门直接揽收既可。
3、员工可直接在电脑端后台实时追踪物流信息,查看寄件详情,甚至是部门寄件数据等等。
4、行政每月将快递公司对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
对于企业来说,批量寄件只是第三方为其提供的便捷寄件方式之一,自定义管理功能才是其最大亮点,能协助企业实现一站式寄件管理。