企业行政人员该拿快递对账单怎么办?我们都知道,企业因公寄件管理跟行政人员息息相关,基本上是由行政部门制定相关管理制度,负责管理中的相关事项,包括跟快递公司进行对账。对行政来说,其中最重要的,也是最麻烦的应该是“快递对账单”,为什么这么说呢?如果身边有从事行政相关工作的朋友的话,难免会听过她们抱怨:
“又有员工私件公寄了,对账的时候发现了”
“某日某月寄件单号对不上,一查才知道是员工a寄件的时候忘记登记了”
“对账的时候,错了一个数字,千里之堤毁于蚁穴,全部白干,推翻重来”
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快递对账困难重重,成了企业行政人员的共识,除了尽量用制度规范员工寄件,多花时间和精力去对账,真的没有解决办法了吗?并不是,企业完全可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、聚合寄件,告别登记
从一个平台,可以寄多家快递,员工寄件的时候不必再进行纸质登记,后台可实时查询物流信息,查看寄件详情。
2、智能对账,摆脱烦恼
行政只需要将快递公司提供的快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、线上管理,更为便捷
除了寄件和对账,企业还能从第三方寄件管理系统进行自定义管理,根据自身的寄件场景、管理需求,设置相关管理功能,比如说自定义寄件审批、分部门管理等等,实现一站式管理。