不同于电商行业,企业该用什么样的快递打单系统?回答这个问题之前,我们应该先来分析一下企业寄件场景和管理需求。
在快递行业进入电子面单寄件时代,因公寄件进入月结模式寄件之后。企业寄件场景大差不差,员工寄件不用当场结算运费,直接挂在企业月结账号下,每个月快递公司把快递对账单发给企业,企业自行核对无误之后,统一结算运费。企业甚至可以根据自己的寄件量,拿到一定的寄件折扣。这种描述之下,企业寄件流程其实并不复杂,拿到寄件折扣甚至能减少成本支出。但是在这种寄件场景之下,却衍生出不少管理需求。
因为运费月结,这就要求企业需要进行对账,但是试用电子面单寄件就没有底单留存,企业没有自己的寄件数据,这就需要通过人工登记、汇总、统计,再进行对账,再加上因为月结折扣,个别员工会用公司月结账号寄递私人物品,这样一看,企业寄件的管理需求就不是一点半点了。绝大部分企业会通过制度管理试图来解决这些问题,但事实上并没有办法根除,所以网上模板满天飞,寄件管理难题依然存在。当然也有一些企业会通过第三方系统,来解决这些问题。回到前面的问题,企业该用什么样的快递打单系统,这就不难回答了,很简单,企业真正需要的其实是能提供寄件管理的快递打单系统。
1、是否能聚合寄件
需要用到快递打单系统的企业,寄件量绝对不小,所以很有可能是和多家月结快递签订了月结协议的。这就需要快递打单系统提供聚合寄件的功能,员工从一个入口可以寄多家快递。
2、是否能进行对账
前面我们也说了,对企业来说,现如今的寄件管理中,快递对账问题是最需要解决的。一个快递打单系统,如果能实现智能对账的话,对企业来说简直事半功倍,员工不再需要寄件登记,行政也能大大提供办公效率。
3、是否能自定义管理
企业寄件场景各有各的特点,这就要求管理功能不能是死的,而应该灵活的,企业可以根据自身特点,去自定义管理功能。比如说自定义寄件审批,企业能够根据自身的需求,觉得要不要审批?审批条件是什么?
满足这三个条件,基本上就能满足企业的管理需求,能够为企业提供一个集打单、管理于一体的平台。