快递为什么要对账？寄件小的企业可能无感，但是寄件量大的企业，快递对账对他们来说，是必须的。在快递进入电子面单寄件之后，加上快递公司陆陆续续推出的月结模式寄件，运费月结的情况下，企业是每个月结算一次运费的，怎么结算？快递公司每月出具一张快递对账单，当然，企业信得过的话可以直接结算，而有些公司寄件量比较大，快递成本支出并不是一个小数目，就必须行政部门的人来进行对账，确认无误之后再结算运费。
有人可能会问，快递公司出具的对账单难道还有问题吗？其实是并一定的，漏单、错单，企业员工用公司月结账号寄递私人物品等问题是可以通过快递对账找出来的，更有甚者，网点为了一己私利篡改对账单的新闻也不是没见过，所以快递对账是有必要的。
那快递又该怎么进行对账？不少企业都是通过制定相关制度，规定寄件流程，让员工寄件的时候进行登记，行政再每日汇总整理，月末拉个Excel表格，套用相应的模板，去核对账单。但是这种方式是不可控的，比如说员工寄件的时候漏登记、行政汇总的时候一个数字出错，都会造成账对不上的后果。那企业究竟该怎么做？很简单，通过第三方寄件管理系统，实现智能对账：
1、员工通过手机或者电脑下单寄件，可寄多家快递
2、前台智能打印机打印面单
3、员工自行粘贴并放置指定位置
4、快递员上门直接收件
5、月初或月末行政登录电脑端后台，导入快递公司对账单，一键比对，轻松挑拣差异件。
6、对账之后固化对账单，方便后期财务查看核验
可以看出，这种方式既不需要员工寄件的时候进行登记，也不需要行政花大力气去汇总统计和人工比对，简化寄件流程的同时，也减轻了行政的工作量。
