前台收发快递怎么统一管理?这是困扰很多行政人员的大难题。前台的收发快递不能管理好,看似只有前台快递堆积,影响公司形象这一问题,其实背后是企业收发快递管理混乱,到件响应不及时,发件寄出难追溯,轻则影响办公效率,重则影响业务进度,更别提企业物流成本的把控了。那究竟前台收发快递该如何统一管理?
一、收件的及时性
所谓收件的及时性很好理解。前台收到快递,一定要及时通知到收件同事,当天快递必须当天领取,领取需要签字确认,同部门带领也是签字确认。保证及时到达收件人手中,签字确认要履行,后续核验才有依据。
二、发件的规范性
发件的规范性对企业来说其实是最难办的。员工公私件不分;行政对账要耗费大量时间精力,准确性还不高;企业物流成本不可控。这些都是发件管理不规范导致的,想要解决这个问题,单靠制度约束其实是很难办到的,最好的办法其实是通过第三方寄件管理系统,实现一站式管理:
1、统一平台,聚合寄件
2、一键导入,智能核对
3、分部门管理,寄件详情更明晰
4、自定义寄件审批,OA、审批二合一
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通过第三方平台,企业可以根据自身的寄件场景,进行发件管理自定义,从而实现规范性。最终实现前台收发快递统一管理。