企业快递费对账流程,从纸质寄件到电子面单寄件之后,可以说是发生了天翻地覆的变化。原先纸质面单对账,需要整理底单,制作表格。而如今的快递运费对账已经没有了纸质底单这一概念,具体的流程变成了......
1、寄件登记
员工寄件的时候需要进行登记,企业才能有自己的寄件数据。
2、数据汇总
行政每月进行汇总,这也是最耗时耗力的一步。
3、两相核对
企业将自身整理的寄件数据和快递公司提供的寄件数据进行比对。
对于核对这一步骤,也有不同方法,我们常见的对账方法有:
1、人工对账:不需要汇总,直接将寄件登记表和快递对账单进行一一比对,看是否有遗漏或重复,但是这种方法显然只适合那种寄件量比较少的。
2、电子对账:使用Excel表格或其他软件将自己的寄件数据表和快递公司的对账单进行比对,看是否有遗漏或重复。
3、系统对账:使用专业的快递管理系统,直接省去登记和数据汇总,将快递公司的对账单导入系统,系统会自动比对,看是否有遗漏或重复。
看到这里不得不感叹一句,先进的信息技术确实能造福人类。通过第三方寄件管理软件,就能轻松解决企业寄件中最让人头疼的对账问题,帮助企业进一步规范寄件管理,当然最本质的还是助力企业的现代化进程。