企业运费核对对账技巧,相信没有行政人员不想知道。在搜索引擎里面输入相关字眼,出来的搜索结果可以说是非常丰富,可见企业运费核对,困扰行政人员已久。为什么这么说呢?
我们都知道,现在大部分企业都是和快递公司签订了月结协议,寄件量大的企业甚至不止和一家快递公司签订月结,使用电子面单寄件。那运费怎么结算呢?快递公司每月给企业发送一张对账单,企业确定之后结算运费就行。这就产生了运费核对的工作,有人可能会问,不核对行吗?当然可以,小企业寄件量不多,寄件数据就那么一点,行政可以大致过目。但是寄件量多的企业行吗?当然是不可以,快递网点人员造假对账单,企业多付运费几年的新闻并不是没出现过。而快递公司的对账单真的能做到百分之百无误吗?多件、运费有误怎么办,所以企业运费核对是需要的。
现在大部分企业运费核对,基本上是,员工寄件登记,行政汇总核对,或者行政将寄件数据按照部分划分,让各部分核对签字。前者耗时耗力,后者准确性实在没有保障。企业运费核对到底有什么对账技巧,才能高效准确呢?
很简单,通过第三方寄件管理,直接实现智能对账:
1、员工从一个后台,寄多家快递,行政、管理者能在系统上看到具体寄件详情、实时追踪物流信息等。
2、每月对账时,行政只需要将快递对账单导入后台,实现一键对比,轻松挑拣差异件,甚至能将快递对账单固化在后台,方便后续相关人员进行查看核验。
可以看出,整个流程下来,摆脱了纸质登记、人工核对的繁杂性。