如何管理企业寄件,才能摆脱制度的桎梏?这是每一家有寄件管理需求的企业都想解决的问题。
以更长的维度来看待企业管理现代化的进程,自然会发现寄件管理在其中的地位不容小觑。在经济的飞速发展以及快递行业的不断进步之下,企业寄件逐渐成为办公中的常事。往前十年来看,甚至都不相信。而现如今,商务件甚至成了快递公司业务的重要组成之一。所以在电子面单寄件逐渐普遍之后,快递公司也陆陆续续推出了月结寄件。企业寄件管理也跟着与时俱进,从早期纸质面单寄件简单的寄前审批,寄后报销,到现在的快递收发制度管理,而且制度的制定可以说是面面俱到,从收寄流程规范,到快递公司的选择,甚至对账和复核,都有相关规定。但就算如此,也没有几家公司敢站出来说我们的企业寄件管理制度完美无缺。很简单,企业寄件场景的多样化,加上企业寄件多员工来说过于“日常化”,导致制度制定得在完美,实行下去多多少少都会存在问题,比如说个别员工私件公寄、寄件漏登记,甚至于行政对账的时候一个数字的差错,导致千里之堤毁于蚁穴的后果,都是制度没办法规避的。
而想要摆脱制度的桎梏,唯一解就是加速企业管理现代的进程,也就是企业寄件管理现代化的进程。通过先进信息技术手段,来实现理想化的管理效果。简而言之,通过第三方SaaS软件,实现企业寄件管理线上化、智能化、数据化:
1、线上化
从一个入口,寄多家快递,到自定义管理功能,再到对账,实现一站式线上化管理。
2、智能化
智能化体现在寄件流程中的方方面面,比如说预估运费、时效,实现智选物流。摆脱人工核对,实现智能对账。自定义设置寄件审批,将OA与审批二合一等等。
3、数据化
实时查看寄件详情,分部门管理,跟部门寄件详情一目了然,固化对账单,方便后续查看,一键查看寄件数据分析等等,这些都是制度所无法实现的,确实能帮助企业做好管理规划的关键。
可以看出,企业想要摆脱制度桎梏,规范管理企业寄件并不难,只要能迈出现代化进程那关键的一步。