快递收发难在哪,企业行政有话说

2023-04-22 07:00:02
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快递收发难在哪,企业行政最有发言权。为了规范企业的收发快递,防止快递丢失、员工私件公寄等问题,确保企业快递收发的准确、及时、高效。企业都会进行快递收发管理,而这一部分是由行政人员来负责的,所以行政管理中,多多少少也包含了快递收发管理。其中的难点究竟有哪些?

1、到件

到件通知不及时,领取不及时,出事之后责任难追究,追究也于事无补。到件领取的时候,员工不自觉进行登记,导致后续核验数据不对。

2、寄件

快递收发

相比到件来说,寄件管理就更麻烦了,困难也更多。

(1)员工私件公寄

现在绝大部分企业都是月结模式进行寄件,个别员工存在侥幸心理,通过企业月结账号,寄私人物品,薅公司羊毛。这种情况下,不罚,企业就要支出不必要的物流成本,罚,又显得没有人情味。

(2)快递选择不对

企业寄件场景多样,明文规定什么样的物品使用什么样的快递。部分员工为了方便,统一使用单一快递,企业物流成本就得不到把控。

(3)对账不清晰

进入电子面单寄件时代之后,企业无底单留存,想要对清楚账,行政必要耗费大量的时间、人力,去进行寄件数据统计、核对,并且准确率还没有保障。

在这些问题的困扰下,有些企业会通过第三方寄件管理系统,对企业发件进行规范化管理。通过自定义寄件审批、统一寄件、智选物流、智能对账等等功能,解决以上寄件难题。

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