不少企业为了提高内部信息传递、处理效率,会对企业快递收件,进行规范管理。以此来节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失和浪费。那企业快递收件,究竟在如何规范管理:
1、到件及时通知
值班门卫、行政前台收件资料、货物、文件等快递物品时,要通过OA及时通知转交给相关部门人员,不能延误。
2、拿件签字接收
接收人拿到快递后,要在《收件登记表》上签字确认,以备后续行政人员查验核对。
3、特殊情况代收
在接收人不在的情况下,需通知到位,并让其指定委托人代为接收,原则上由同部门人签收,需当天签收,以防值班室或行政前台快递堆积,影响公司形象。
4、行政每月查验
行政部门需指定人员,对收件登记表格进行核验,每月一次,由有异常应及时反应处理。
快递收件的管理最重要的其实是两个点,一是及时通知签收,二是签字以备核验,做到这两点的话,就能实现规范化管理。相对到件,企业寄件会更为难管理,快递的选择,私件公寄等问题,都是企业管理者需要考虑的,制度显然不能根除这个问题。
所以不少企业会通过第三方寄件管理系统,实现一个后台寄多家快递,并且能预估运费,让员工轻松实现智选物流;值得一提的是,还能够进行智能对账,给行政降低工作量;除此之外,管理者也能实现线上化管理,进行一些自定义设置。以此来实现企业寄件规范化。