在企业寄件进入电子面单寄件、月结模式寄件之后,快递对账就成了行政头疼的一个问题......
和早期的纸质面单寄件不同,电子面单寄件没有底单留存,行政进行快递对账也开始不同。企业行政进行对账的方式,不外乎这几种:
1、寄件量小,以快递对账单为准
不少小企业其实都是这样,因为寄件量比较少,企业物流支出成本少,企业管理者没有要求的情况下,就放任不管,直接以快递对账单为准,结算每月运费。这种情况下,就不需要什么小技巧了。
2、寄件登记,人工核对
当企业寄件量不小的时候,管理者会要求行政部门做好快递对账。这种情况下,行政其实有不同的选择:
(1)Excel表格比对
员工寄件登记后,行政进行数据汇总,然后将快递对账单和寄件数据整合在一起,利用Excel模板公式,进行比对。这就需要行政根据自身的需求,熟练使用Excel,并且在统计数据的时候,不能够出错。
(2)各部门自行核对
在寄件量实在太大的情况下,行政根本无法进行数据统计、核对,只能将快递对账单的数据根据部门等进行归类,然后交由给部门进行确认签字。
寄件登记,人工核对的情况,快递对账的小技巧,无非就是保证数据准确性,并且善用Excel。
3、第三方系统,智能对账
有些企业为了彻底简化对账,规范寄件,会寻求第三方寄件管理系统的帮助:
(1)寄件
员工从一个后台,寄多家快递,无需再进行寄件登记,行政也不需要再汇总数据。
(2)对账
行政只要一键导入快递对账单,就能实现智能比对,轻松挑拣差异件。
可以看出,通过第三方系统的话,员工寄件较为便捷,行政对账彻底简化,当然企业寄件管理也更为规范化。