企业怎么批量寄件,员工如何事半功倍?

2023-04-18 16:20:52
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对于寄件量大的企业,怎么实现批量寄件,才能让员工事半功倍?

有些通过EMS寄件的企业,会通过快递员驻点,自行整理Excel表格,交由对方批量下单的操作,但是这种情况下,快递查询等就会不太方便。而对于会计师事务所、律师事务所这些业务比较特殊的企业,每月甚至每日的寄件量都不小,企业想要实现批量寄件的话,通过快递公司开放的寄件通道,我们都知道是不可能实现的,唯一的办法是通过第三方寄件管理系统去实现。具体是怎么实现的?

怎么批量寄件

1、统一寄件入口

想要实现批量寄件,就不能只支持一家快递,必须做到统一入口,聚合寄件。企业员工寄件无需切换快递系统,且能够实现批量寄递多种快递。有些第三方寄件管理系统是能够支持的,通过图片识别、文字识别、Excel表格导入,来实现批量寄件。

2、SaaS软件 智能设备

上述的统一寄件入口实现之后,搭配智能云打印机,下单➯打印➯黏贴面单➯等待收件,在SaaS软件 智能设备的组合之下,完全可以实现自主寄件。

当企业寄件能够实现上述所描述的理想化寄件流程,可想而知对于寄件量比较大的企业来说,能够简化员工寄件流程,一定程度上也能提高办公效率。

而批量寄件也只是第三方寄件管理系统给企业提供的便利之一,除此之外,在寄件上,第三方寄件管理系统还能实现智选物流,根据寄件信息预估运费、时效等,为员工寄件提供一个参考;在快递对账上能够实现智能对账,无需人工统计,一键导入就能实现智能对账,轻松挑拣差异件;在管理上能够实现线上化管理,管理者可自定义设置相应功能,比如说自定义隐私面单设置、分部门管理、自定义寄件审批等等。可以说是从各个方面,为企业提供了一条规范化寄件的捷径。

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