寄快递哪个便宜？跟企业行政有什么关系？这就要从因公寄件说起了......
随着快递行业的发展，寄快递早已是“家常便饭”了，“快递”给我们提供的便捷，不单单体现在日常生活中，也体现在工作上。不谈依赖于快递行业生存的电商，其他企业办公中的寄递发票、合同、文件等等再常见不过，现代化企业的运作，可以说是离不开快递的支持的。在企业规模的不断壮大过程中，寄件成本也会成正比增长，这时候“寄件成本的把控”就会进入到企业管理者的视线内。
现如今绝大部分企业是如何寄快递的？无非是月结快递寄件，企业和快递公司签订月结协议，运费不用寄件的时候当场结算，而是每月结算一次。企业该和哪家快递公司签订月结协议才能更便宜？这个问题的答案说实话没有唯一解。
一是国内主流快递十个手指头都数不过来，企业可选择性实在是太多了。二是根据企业所在地，各快递公司的寄件收费标准还可能不一样。三是企业寄件量不等，企业根据寄件量，跟快递公司拿到的寄件折扣是不一样的。四是企业寄件场景不同，对增值服务以及时效要求不同。
而因公寄件这一块，一向是由行政负责管理的。当企业管理者意识到寄件成本占比不低的时候，“寄快递哪个便宜”这个问题，自然是落到行政头上。当企业规模足够大的时候，基本上会采取多家月结寄件的方法，以满足企业不同的寄件需求，让员工寄件的时候自行选择。那问题就来了，谁能保证员工一定能自主选择最便宜的快递进行寄件吗？可想而知，不能。在员工看来寄快递不过是件小事，殊不知积少成多的道理。行政为此只能采取两种管理方法：
1、明文制定寄件标准
不少公司其实都会制定寄件管理制度，明文规定，什么类型的物品，用哪种快递进行寄件。但是在规定之下，只能起到部分作用，并不能完善考虑到各种寄件场景，也不能指望员工百分百遵守。
2、寄件系统进行管理
有些企业接受度比较高，会通过第三方寄件管理系统，进行线上化管理。通过自定义寄件审批设置，在不影响员工寄件的前提下，起到寄件成本把控的作用。
除此之外，第三方寄件管理系统涵盖了便捷寄件、智能对账、线上化管理（分部门管理、自定义隐私面单设置等），从寄件到对账，从跟上实现了企业寄件规范化。
