公司快递收发管理方案怎么做?是企业行政人员逃不开的工作。毕竟快递收发管理做不好,行政工作宛如“负重前行”,收件丢失找行政,寄件包裹直接给行政,快递到哪问行政,快递对账行政做,部门因公寄件费用行政整理......企业里面或大或小的快递收发管理问题,都柜行政管。所以,企业行政人员在公司里面都有件必须做的事情,做好公司快递收发管理方案。
在搜索引擎输入相关词汇、问题,可以看到公司快递收发管理的范本可以说是眼花缭乱,全都是。但是多阅读几篇又会发现,大同小异,问问企业行政人员就知道,这些方案大多是治标不治本,没办法彻底实现规范化管理。行政为此常常是吃力不讨好,要么没办法和领导交代,要么公司员工抱怨相关制度小题大做。所以一些第三方寄件管理软件应运而生,帮助企业实现规范化管理,摆脱制度的桎梏,比如说寄件管理方面:
1、统一平台
从第三方寄件管理平台寄件的话,可以从一个平台寄多家快递,无需切换快递系统。甚至能实现图片识别、文字识别、Excel表格导入的方式进行批量寄件,一定程度上提高办公效率。
2、智选物流
根据收寄件信息预估运费、时效,给员工寄件提供一个参考,能够选择一家性价比较高的快递,实现智选物流。
3、线上管理
管理员从pc端后台,可以实现分部门管理、自定义寄件审批、智能对账等等管理功能的设置,实现线上化管理。
可见整个寄件流程在第三方寄件管理平台的加持之下,变得规范化。而到件管理也是同理,从后台可以做些相应设置,实现自动通知员工取件等等便捷化管理功能。