在因公寄件量占比逐渐增加的当下,企业该如何选择打印快递单软件?才能简化内部寄件流程,实现规范化管理?
寄件从纸质面单填写,到电子面单寄件,再到快递公司现在推出的月结寄件模式。企业寄件看似简便了不少,但是新的管理难题也随着而生。不少寄件量比较大,或者是规模比较大的企业,为了规范化管理,会选择使用打印快递单的软件,从而简化企业员工寄件流程,以达到降本增效的目的。而企业究竟该怎么选择打印快递单软件,需要考虑以下几个问题:
1、是否能够聚合寄件?
国内主流快递近二十家,打印快递单软件必须要能够聚合主流快递,满足企业的不同需求。除此之外,还能为企业提供一些便捷的寄件功能,比如说预估运费、时效,实现智选物流,以及批量寄件、客户关系管理等等。
2、是否能够进行个性化管理?
对企业来说,能不能进行个性化管理至关重要,企业寄件场景各有特点,打印快递单的软件要能进行一些个性化管理设置,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单等等,满足企业不同的寄件场景。
3、是否能够实现智能对账?
快递对账是企业寄件中的一大难题,如果能够实现智能对账,能为企业行政人员节省大量的时间、精力,并且大大提高对账准确率。
能够满足这三点的打印快递单软件,配合智能打印机,能够最大程度上简化企业寄件流程,方便员工寄件,利于企业管理。