对企业行政人员来说,快递对账管理,应该是工作中最为头疼之事了。
最开始寄快递还是手写纸质快递单的时候,对企业行政来说,快递对账管理,本事就是一件麻烦事。当时大部分企业采用的都是寄前审批,寄后报销的方式来进行快递管理,不管哪种方式,行政要对清楚账,必须保留底单或者报销单,月末的时候人工一单一单地对。
而现在,随着电子面单的普及,以及月结寄件的出现,行政一定程度上摆脱了纸质快递对账,进入了电子快递对账时代,但是便捷性却没有多大的提升,为什么这么说呢?
寄件方式决定对账方式:
电子面单寄件,无底单留存,企业绝大部分会跟快递公司签订月结协议,只需根据每月快递公司出具的对账单,付清每月企业运费就行,不再需要纸质底单留存、对账。但是这也会产生一个问题:企业行政怎么知道快递公司的对账单无误?所以有些企业寄件量小,快递物流成本不大,就以快递公司的对账单为准,相当于没有对账这一环节了。而需要对账的企业,为了对清楚账,要么按照部门划分,让负责人签字确认,要么让员工寄件的时候登记在表格上,由行政整理、对账。
我们可以看到,不管什么方式,企业快递对账管理,依然存在弊端,费时费力,还可能对不清楚。而想要解决这个难题,其实最高效的方法是通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工寄件无需登记表格,行政可实时查看员工寄件详情,实时追踪物流信息
2、无需人工统计、对账,只需按照模板将快递公司的对账单导入后台,就能实现一键比对,轻松挑拣差异件。