“电商运费对账怎么做,才能不出错”,这是电商企业都会面临的问题。毕竟对电商企业来说,除了销售物品本身的成本之外,物流运费也占据了企业成本支出的一大部分,所以运费对账准不准确,效率高不高,至关重要。
如果是淘宝、京东这些一级电商平台的卖家,平台可能会提供运费对账的功能。那对于一些自建商城的二级电商企业,或者更小的电商卖家,平时的运费对账该怎么做?才能提高准确率和效率?
我们先来看看常见的电商运费对账是怎么做的:
对账人不管是财务还是行政,首先要准备两份材料:
1、快递对账单,电商企业寄件量大,绝大部分都会个快递公司签订月结协议,运费月结,每个月快递公司都会给企业一份快递对账单。
2、发货单号和重量,这需要对账人自行统计梳理,每月自家产品发货的快递单号,以及产品的重量,这就要对账人根据企业自身的寄件背景,自行统计梳理,耗时耗力,还不能出错。
接着就是核对两份材料的单号、重量、运费是否有误,有误的话找快递公司,无误就能请款结算快递运费。核对这一步,大部分对账人都是通过Excel表格用函数进行核对。
可见,整个电商运费对账的过程,对账人要耗费大量时间、精力,而且出错率不低,材料整理有误,就满盘皆错。
所以有些电商企业会通过第三方寄件管理系统去寄件,好处有二:
1、聚合寄件,电商企业寄件需求大,极有可能有多家月结快递,第三方寄件管理系统最直接的好处就是可以从一个平台,寄多家快递,还能预估运费、时效,做到智选物流。
2、智能对账,管理员可以从后台实时查看寄件信息,当然最关键的是,只要将快递账单根据模板格式导入,就可以进行一键比对,无需再进行人工梳理材料和表格比对。
可见这方法省时省力,最重要的是保障了准确性。当然企业管理员还可以通过后台,进行一些个性化的管理操作,比如说自定义隐私面单设置、自动短信通知等等。