电商运费对账，困扰着大大小小的电商卖家。本身就和快递共生存，每月运费也是一笔不小的成本支出，如何进行快递对账，保证高效率的同时，降低出错率，甚至是零出错，成了电商卖家的一个难题。想要理清楚的话，每月行政或财务，都要花不小的功夫。我们常见的电商运费对账流程，大致如下：
一、准备相应材料
1、整理报价表
需要细化到某个省市的收费标准，一般在签月结协议的时候，快递公司都会提供相关的信息，如果签过月结协议（建议还是跟网点签个月结协议，寄件方便，而且根据寄件量还能拿到一定折扣），可以问一下快递员准。收费标准需要细化到所在地理位置，假设是在某某市某某区，就需要细化到区。
2、快递对账单
根据签订的月结协议，每月快递公司会提供一张快递对账单。
3、自行登记整理的发货快递单号、重量
想要对清楚快递账单，首先需要自行整理寄件数据。要么通过员工寄件登记，要么根据自家产品相应规格推算重量，以及记录寄件单号。
二、明确比对目的
准备以上三分材料，最终目的是为了核对自家寄件信息和快递公司提供的对账单的三个信息：
1、重量是否有误
2、价格是否有误
3、单号是否有误（是否有员工私件公寄）
三、通过Excel表格进行比对
将三个表格用lookup或者if函数进行比对
整个流程下来，我们会发现，即使用了现代化办公手段（Excel表格），依然麻烦重重，而且数据整理的时候，一旦出错，犹如千里之堤毁于蚁穴，数据全部出错。所以一些电商卖家，尤其是二类电商的卖家，会通过对接第三方寄件管理系统，来进行聚合寄件，统一管理：
1、员工从一个入口就能寄多家快递，预估多家快递运费、时效。
2、原始寄件数据能够自动存储，无需人工登记。
3、智能对账，一键比对，轻松挑拣差异件。
这种相当于是一个一站式管理平台，和快递公司不一样的地方在于侧重“管理”二字。
