员工在公司寄私人快递,行政该怎么处理?

2022-08-26 07:00:02
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用公司快递寄私人物品怎么处理?

用公司快递寄私人物品会被查到吗?

员工私人快递(件)收发规定怎么做?

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随着电子面单的使用,月结协议的推行,现在绝大部分公司因公件,都不需要员工在寄件的时候,现场结算运费,而是直接挂在公司的月结账号下,每月公司再和快递方结清一次快递费。这个寄件流程之下,就会听到行政抱怨,个别员工用公司的月结账号寄私人快递。要么是贪小便宜,要么是图个方便,用公司月结账号寄件,自己付运费,后者公司其实没什么损失,但是行政对账、财务做成本核算的时候就头大了......

公私件不分

虽说和快递公司签月结协议之后,员工的寄件流程更为简便,摆脱了传统寄件管理的纸质化和繁琐化,不再需要填什么审批单或者报销单。表面看起来是增效了,但从上述所说,可见简化的仅仅是寄件流程。站在企业管理者、行政的角度来说,反而增加了管理的“成本”。仅仅是“公私件不分”,就让相关人员头大。

有些公司选择睁一只眼闭一只眼,不管了。而有些公司选择用制度去解决这个问题,寄件登记,行政核对,推行惩罚制度。前者寄件量大的话,明显不可取;后者不仅大大增加了行政的工作量,而且会让员工产生不满情绪,不能从根本上解决问题。

如何能保证员工便捷寄件的同时,不增加行政等相关人员的工作负担,还能轻松解决“公私件不分”这个难题?看起来像是无解了,但其实是可以实现的。比如说通过第三方寄件管理系统,实现聚合寄件,统一管理,让“公私件不分”这个问题荡然无存。我们以快递猫企业版为例,来看看是如何实现的:

快递猫企业版

1、寄件审批

使用快递猫企业版进行寄件管理的话,员工因公寄件时,在企业微信一键提交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再需要切换OA系统和寄件系统,也不必重复填单申请,相当于审批单 寄件单合二为一!同时,保证了审批状态消息的即时性,支持个性化设置审批条件,企业可根据自身寄件背景,去自定义设置审批条件。并且,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单,或者登录后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化。

2、快递猫上开放无月结入口

快递猫企业版上开放无月结寄件入口,员工可直接从这个入口寄递私人件,方便员工寄递私人件的同事,还不会让私人件与因公件混淆。

3、行政实时快递猫后台查询每日寄件明细

行政人员可从快递猫企业版后台,多维度、实时地查看公司每天的寄件明细,以便及时发现“异常单”,进一步杜绝私人件的出现。

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