企业和多家快递签了月结协议,如何做统一的数据管理?

2022-08-26 07:00:02
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随便问一个现代公司的在职员工:你们公司可以寄几种快递?

收到的回答我相信有不少都是:不止一种。

顺丰、EMS、三通一达、京东、德邦..........这些耳熟能详的快递公司,就算是私人寄件,都可能全部用过。一家企业寄件量更大了,和多家快递公司签订月结协议的可能性也是很大的,尤其是一些中大型企业,每月寄件量上百、上千,甚至上万,和多家快递公司签订月结协议,都能拿到一个很不错的优惠折扣。

但是这些快递公司的系统都是独立的,企业内部管理上就做不到统一。在这种前提之下,就会面临一些管理上的难题:

管理难题

1、员工寄件麻烦

公司规定商务文件用顺丰、EMS,而一些不着急的件,用三通一达这些快递。每次寄快递都要切换系统,一遍遍填写收件信息,不能存储实在太麻烦了。

2、行政对账头疼

多家快递公司,意味着就有多张对账单。领导要求高一点,寄件前员工登记,行政汇总,月末、月初再对账。单单是数据汇总,就非常头大,就更不用说员工会不会漏登记、对账的时候做表格多复杂了。而领导要求不那么高的,每月快递公司发来的对账单,行政也要单独按照部门汇总,再给到部门自行核对。

3、财务部门成本核算难

寄件量大,和多家快递公司签订月结协议,在公司没有统一数据管理,甚至是没有线上数据存储时,就意味着公司财务部门进行部门成本核算的难度加大。

难道企业在和多家快递公司签订月结协议的背景下,就真的没有办法实现统一数据管理了吗?

并不是,其实企业完全可以通过第三方寄件管理系统,实现统一数据管理,比如说快递猫企业版。

快递猫企业版

1、员工寄件更便捷

快递猫企业版对接国内近二十主流快递,员工完全可以从统一平台上进行寄件,无需切换快递系统,还能进行运费比价、时效预估,实现智选物流。并且收件信息可进行存储,对一些老客户,再次寄件无需再填写相关信息。

2、行政对账更智能

后台存储企业寄件原始数据,行政无需再人工汇总。并且将快递对账单导入后台之后,可实现一键智能对账,轻松挑拣差异单。其中节省的人力成本是非常明显的。

3、财务成本核算更方便

快递猫企业版是个一站式寄件管理平台,从寄件、追踪、对账到管理,为企业提供了全面的寄件管理解决方案。其中的分部门管理,更是能让财务轻松查看部门寄件数据,无需人工统计。

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