浅谈:企业行政管理的意义在哪里?

2022-07-14 17:50:00
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第一,企业行政管理为企业的发展提供制度保障。一方面,作为企业非常重要的构成内容,企业行政管理的主要目标是从企业的实际情况出发,对企业的发展规划进行科学的管理,从而为企业发展目标的实现提供保障。企业行政管理的有效实施需要企业管理者的授权。因此,对于企业的发展而言,企业的行政管理是非常重要的,甚至可以说对于企业生存起发挥着主导作用,是企业经营与管理的关键环节。由此可见,企业行政管理有助于企业的可持续发展。另一方面,企业的行政管理和企业的生产要素紧密联系,各个生产环节是环环相扣的,这就需要企业的行政管理发挥其统筹全局的作用。企业的行政管理部门对于企业的发展规划进行制定,同时确保各项制度在各个部门得到有效落实。企业的行政管理对于不同部门之间的交流发挥着重要的协调作用,有助于企业稳定有序发展,切实保证了企业战略目标的实现。

第二,企业行政管理推动企业的不断壮大。一是通过企业强化行政管理,使企业管理的效率得到提升,由此为企业核心竞争力的提高提供保障。对于企业的生产经营而言,必然离不开管理效率,只有提升管理效率,才可以对企业发展起到推动作用。此外,对于企业文化建设而言,行政管理是执行者,通过行政管理为企业学习型组织的创建提供保障,推动企业员工不断提高创新主动性,有助于企业创新力的提高。二是企业在不断发展过程中,必然会面临着多元化的问题,尤其是当企业的管理者存在着思想偏差,就会直接影响着企业的发展,这就需要企业从内部消除不利因素的影响。企业的行政管理通过制度建设、思想建设等,加强对包括管理者在内的全体员工的思想建设,从而有助于企业的健康成长。三是企业的行政管理是企业不断发展的动力。新时代企业的发展离不开经济实力、企业发展能力、企业创新等的支持。为了使企业持续的发展能力得到提高,企业必然从时代出发,对于员工的创新进行培养。通过行政管理的强化,企业能够使持续发展的能力得到提升。加强企业的行政管理能够在企业中对和谐的发展环境进行构建,从而提高全体员工的凝聚力与向心力,使全体员工的工作主动性得到提高,由此对企业健康可持续发展起到推动作用。

第三,行政管理能够使企业的效率提高。一方面通过行政管理能够使企业的工作效率得到提高。对于企业的行政管理而言,其根本职能之一就是将具有超前性的发展规划、计划等提供给企业,为其生产经营以及发展提供依据。企业开展行政管理要求各个部门之间的交流与沟通要顺畅,从而在繁重的行政事务中能够使全体员工得到解放,此时员工放在企业生产活动与经营活动中的精力就会提高,由此对于企业全体员工的工作积极性进行充分调动,使工作效率得到极大的提升;另一方面,通过行政管理能够使企业的经济效益得到提升。企业通过各项工作的开展,特别是通过开展行政管理,为企业经济效益的提高提供保障。企业行政管理的开展,必然要求对于企业的人力资源、财力资源以及物力资源等进行优化与整合,从而实现最优的资源配置,使企业资源的浪费现象得到最大限度的降低,对于企业实现良好经济效益发挥重要作用,助力企业的发展。行政管理工作的实效性与实质性是其主要特征。行政管理的实质性就是要求不断简化行政工作的流程、形式等,从而实现流程的优化;实效性则是通过行政管理使各项制度、计划等得到及时落实。企业通过行政管理工作,使各项工作计划能够落实到具体的部门和人员,从而减少了管理成本,提高了企业的经济效益。

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的,当然最根本的是服务于企业本身,带动“车轮”的转动,起到降本增效的作用。  

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