为什么许多公司愿意用微信办公而不用企业微信办公,至少有以下两点原因:
第一点,企业已经习惯使用微信办公。微信是2011年推出的,企业微信是2016年推出的,在中间的这段时间里,一些公司或者说公司管理者已经习惯了使用微信办公,如果没有强烈的需求,他们不会去更换软件,而公司使用什么软件办公很大程度上掌握在他们手中。
第二点,企业微信不能吸引用户。企业微信之前最开始只有一些办公功能,对于人数不多的企业来说,不用这些功能问题也不大。后来企业微信实现了与微信互通,企图让企业将微信客户转移到企业微信中,但是当企业微信外部群中含有微信用户时,外部群的上限只有20人,所以这时企业微信依旧不能吸引那些使用微信的公司。
这样看来,之前大多数公司使用微信而不是企业微信是合常理的。但其实也有不少企业开始倾向于使用企业微信办公,同样有几点原因。
第一点,企业微信具有很多的办公功能,比如日程共享、在线协作、文件共享等团队协作功能,考勤打卡、审批、汇报等管理功能,使用这些可以提高员工工作效率,还能帮助管理员对员工进行管理。当然,这点很多软件都能做到,我们接着往下看。
第二点,企业微信在疫情期间将外部群从20人扩大到了200人,并且开放了朋友圈功能,让企业可以使用朋友圈做活动推广,这对电商、销售这些行业来说非常有吸引力,并且企业微信加好友数量近乎无上限,企业微信很有可能成为第一大私域流量池。
第三点,现在微信封号太严重了,对于需要添加很多客户的行业来说,十分不友好。而使用企业微信依旧可以直接添加客户的微信账号,同时还不容易被封号。
当然企业微信现在还有一些不足之处,不过这些缺陷可以通过配置企业微信第三方应用来弥补。以寄件管理为例,使用企业微信的公司可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。