合理设置企业行政管理岗位能够高效发挥行政管理的作用，推动企业的发展，提升企业的综合能力，加强企业的竞争能力，促进企业的发展。
1、遵循企业行政管理岗位设置原则
企业的行政管理和政府机关的行政管理有着很大的区别，在企业行政管理岗位设置的时候，必须要根据企业的实际情况，遵循企业行政管理岗位设置的原则。企业行政管理的几大原则是：分工合作、协调统一、责权对应、信息互享等。分工合作能够更好地发挥企业行政管理中各部门的职能，提升企业员工的工作效率。行政管理部门是企业的重要组成部分，其职能之一就是协调，协调领导、员工、部门这三者之间的关系，只有各部门各层次协调发展，才能使企业高效、长久发展运营。在岗位设置上，要做到责权明确，要明确每一个行政管理岗位的职能作用，对每一个岗位都要赋予相应的职权，同时，要让各岗位相互制衡，让企业行政管理人员工作具有目的性。在岗位设置上，还要保持管理控制幅度，管理层级要与管理幅度呈负相关的关系，管理层级太多会降低决策效率，对决策产生影响；管理层级太少会导致企业行政管理出现集权情况。所以，在企业行政管理岗位设置上，要严格把控好管理幅度。行政管理岗位设置还要遵从的一大原则是统一指挥，避免出现一个岗位受多人指挥的情况发生。每个人都只受一个上级领导的指挥，并且只接受一个上级领导的指挥命令。在企业行政管理岗位设置时，要盡可能的遵从这些原则，以确保企业行政管理的工作正常进行。
2、企业行政管理岗位设置的注意事项
在企业行政管理岗位设置上，要先设置行政管理岗位数量，再根据企业的实际情况对各岗位进行人员安排，可以一个岗位设置多名人员，也可以一个人负责多个岗位。在岗位设置时，要注意岗位设置的饱和度，如果岗位饱和度过高会削弱员工的工作热情，同时，还要根据工作条件和工作环境的变化合理改变岗位设置，比如当今时代电脑的广泛使用，企业文员岗位就可以相对削减。在岗位设置时，要充分明确各岗位的工作职能，工作范围和工作权限，真正做到各司其职，充分发挥自身能力。
3、提升企业职员素质水平
人员是企业中的一个能动因素，行政管理人员的素质水平和他们所起到的作用成正比，只有提高企业行政管理人员的素质水平才能充分发挥他们的作用，提升企业的竞争力。在岗位的人员选择上，要充分考虑人员和对应岗位的适配性，一个优秀的人才如果没有放在合适的位置上，即不能把这个岗位的工作做好，也不能发挥他的能力。这有把每个人都放在合适的位置上，才能避免大材小用的情况，或是出现不能做好岗位工作的情况。企业行政管理人员要具备较高的心理素质、应急能力等各方面的能力。在行政管理上要尊重每个员工的个性，这样才能最好的发挥人员的效应，做到以人为本的管理理念，努力提高员工的综合素质，推动企业发展。
4、借助先进信息技术的助力
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
