企业微信的出现,让企业、单位都拥有了对公的微信,就好比我们原来的这种对公电话。
使用企业微信对于公司或者单位而言有什么好处呢?
第一、就是企业微信的名字,它会带上企业的标识,好比商标或者某个单位。
对零售来讲,零售的店员加了客户那两个月没有联系客户,他也不知道这个店员是不是还在店里能不能为他服务,那假如这个店员是用企业微信加客户的话,客户一眼就可以看出来,这个人还在这家公司,因为他的微信名字上有这个商标或者企业的标识,所以他就具备这种信赖感。那对于单位来讲呢,单位工作人员跟我们群众聊天,那这个群众就一眼就能知道这个人是不是单位的,他发了朋友圈可不可信,因为他这个微信名字上会具备某某单位,或者是某某某的这种人员啊他会有这种标识是做不了假的。
第二、企业微信可以做到公私分离。什么意思呢?也就是说,工作上的事情用企业微信沟通,不因为工作把私人微信群私人微信朋友圈弄得比较乱。
第三、所有的企业单位均有自己的服务对象,还有工作的一些流程都是属于公有的。如果用个人微信的话他就是牵扯的个人,用企业微信他不会因为个人的离职、岗位调动对他原来这个职位或者服务的客户造成影响。
第四、更加专业全面的管理功能。除了企业微信自有的OA管理功能,工作台上的第三方服务商还能进一步进行补充。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。