企业行政管理是一项综合性很强的工作，在企业的发展上起着重要作用。企业行政管理部门要能够结合企业发展状况和实际情况，对行政管理岗位人员进行合理设置，发挥每个人的优势。
1、企业行政管理岗位设置脱离实际
随着我国市场经济的深入发展，各企业的行政管理岗位的设置也更加的规范性、科学性。但同时在我国长期计划经济的影响下，大部分企业在行政管理岗位中都还存在着或多或少的问题，机关作风严重，企业行政管理岗位设置不规范等问题。尤其是很多企业的行政管理部门按照政府行政管理模式对企业进行管理，导致企业行政管理充斥着形式主义，脱离实际发展，究其原因主要是因为企业行政管理岗位设置不合理。
2、企业行政管理岗位设置制度不完善
企业行政管理中存在的另一大问题是岗位管理制度不完善，各部门分工不够明确，处理事情的主观性太强，很多决策未经过科学的考量以及严谨的分析，通常只是根据某一上级的个人意愿作出决定，很多决策的处理都太过于草率，很多行政管理岗位的设置都形同虚设，没有起到实质性的作用。
3、企业岗位设置不合理
企业行政管理岗位的设置大多参照政府机关的岗位进行设置，而很少根据企业自身情况进行合理的安排，导致企业行政管理岗位存在很大的问题。企业行政管理部门员工对行政业务不够了解，甚至对自身业务都不够熟悉，在行政管理上也常常和企业其他部门的工作相脱离，与其他业务部门的联系不够紧密。企业行政管理部门的自身定位也存在着许多问题，很多企业的行政管理部门都将自己定位为办公后勤性质的部门，导致行政管理岗位人员对公司业务不了解，脱离企业的发展，不能发挥企业行政管理的作用。
4、行政制度本身无法规避的难题
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。这是行政岗位的设置，是没有最优解的。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
