外勤工作不在身边,公司没办法及时监管,外勤打卡设置是有必要的。
实现远程监管,在设置外勤打卡时,防止员工虚拟打卡,可以点击【外出打卡】进行设置,除了外勤员工工作汇总时间设置外,设置员工在打卡时开启人脸识别打卡,并且设置打卡时不可添加本地图片,只能现场拍照,来进行员工外勤打卡的约束。
总之,利用企业微信打卡可以让外勤人员随时随地的进行办公,再也不必因为要跑回企业签到而感到郁闷。同时,也可以加深领导对外勤人员了解,进行规范性管理,避免员工因私外出等现象。
除了企业微信本身自有的管理功能,工作台上的第三方服务商也可以对企业管理需求做一个补充。
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。