随着我国市场制度不断的发展和完善，市场竞争也越来越激烈，更加凸显出企业行政管理岗位设置的重要性。
1、企业行政管理的特征
企业行政管理具有三大特征，即权威性、及时性以及纵向性。（1）权威性体现在上级行政机构能够对下级行政机构下达相应的指示，下级部门要能够有效的执行上级下发的指令。（2）及时性即企业管理人员要及时发现企业在生产经营中可能产生或是已经产生的一些问题，并且能够针对这些问题作出及时的反应，对问题进行解决。企业行政管理人员需要对企业员工、企业设施以及财务等方面进行管理，对于不同的管理层面需要使用不同的管理方式，对不同的环节要做出及时的调整。企业行政管理的及时性能够使企业得到进一步的优化，让企业各部门最大程度的发挥自身的职能。（3）纵向性即明确上下级之间的关系，明确做到从上到下的管理模式。上级能够对各项工作进行明确的分工，对各项工作进行协调，从而对下级下发各种指令和命令，下级成员要能够执行上级下发的指令或者命令，高效的完成工作。
2、企业行政管理的内涵
企业行政管理指的是企业内部的行政管理部门根据一定的方法和渠道对企业进行制度化管理。企业内部的行政机构代表着行政管理机构上下级之间的纵向关系。比如企业内企业总经理和隶属部门的总经理之间的关系就属于纵向关系，企业总经理通过对下级部门经理发出指令，这也是上级对下级的约束以及下级的执行力。企业行政管理是企业的命脉，是公司运作必不可少的一部分，能有效维护企业内部的公平和谐。企业内行政管理岗位正在企业中所起到的是一种辅助效应，类似于公司的后勤部门，虽然不能直接为企业带来盈利，创造盈利价值，但是它为企业各经营环节服务，如果企业经营的各环节离开了行政管理，企业各部门之间的工作必定发生紊乱。
3、企业行政管理岗位设置的重要性
企业行政管理岗位是企业管理中的重要内容，在企业发展过程中起着决定性作用。企业行政管理和政府的行政管理存在着一定的联系，但也有各自的特点，同时企业行政管理也不同于企业管理。企业行政管理结合了政府行政管理以及企业管理的特点，是根据法规对企业内部各部门进行组织管理，能够推进企业的发展。企业行政管理是企业管理的核心组成，所以要做好企业行政管理工作，必须要拥有一批优秀的企业管理岗位人才。对企业行政管理岗位人员进行合理的安排，能够让企业各部门发挥自身的优势，为企业发展带来活力。
企业行政管理岗位的存在能够在很大程度上降低企业战略性目标实现的难度。每个企业在发展过程中的每个阶段都会存在战略性目标，这些战略性目标也直接影响着企业的发展，所以企业战略性目标的实现都是相对理想化的。对企业行政管理岗位进行合理的设置能够对企业战略性目标的实现带来新的动力，将这些战略性目标分成很多个小部分，每个部分由不同的行政管理岗位来完成，使各部门高效的完成自身工作，这样可以有效降低企业战略性目标的实现难度，提升企业发展实力。
。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的，当然最根本的是服务于企业本身。
