寄快递需要什么信息,详细解答看这里

2022-06-22 17:14:12
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通过快递公司寄快递,可以百度一下快递公司的客服电话,联系快递公司安排快递人员上门取件。那么,寄快递需要什么信息呢?

一、填写寄件人信息

首先你要拿到一张空白快递单,填写寄件人信息,公司名称可以根据实际情况可写可不写;联络人,就是写你的名字;地址:就是你自己的地址,防止万一寄不到能够把东西退回给你;区号:可填可不填;联系电话:务必要写清楚不要搞错,万一联系不到收件方,或者收件人电话错了,会联系你来重新联系收件人;签收短信通知:貌似是收费的,建议不要选。

二、填写收件人信息

客户编码:正常是那种签约的公司客户,普通邮件不需要填写;收件公司:有就写没有可不写;联络人:就是收件人的姓名,务必要写清楚,不然到时候快递员不知道联系谁;地址:务必写详细这样才方便快递快速分拣、快速送到你要寄给的人身边,最好是省、市、区、路、号、或者到那个小区多少单元几栋房号;区号:可写可不写;固定电话:手机和固话都可以,务必要写清楚和准确,不然联系不到收件人,东西也就无法送达,可能会又退回给你。

三、填写物品详细资料

目前物流管的越来越严格了,你寄什么东西都需要先查看的,不过这块都是快递员来写,无非是什么东西,文件啊、衣服啊、电子产品啊什么的,是什么就写什么;下面的重量体积也是根据你寄的东西实际情况而定;

四、寄快递费用相关:

这块大多数是快递员填写的,需要注意的是,如果是超过1000以上的贵重物品,可以要求保价,保价的话东西丢失全额赔付,不过费用也相对较高,可以咨询快递员,另外顺丰在所有快递中价格也算高的,具体价格是分区域和重量价格不一样的,也需要咨询快递员。

五、寄快递付款方式:

寄方付:也就是你付快递费;收方付:收件人付钱,第三方付:基本用不到

(注意:寄快递记得保留底单!)

单子写好后就可以贴快递单,正常是快递员来操作的,当然邮寄的东西建议的袋子、文件袋包装快递员会给你包装,如果需要其他包装就要你自己包装好了,记得保留底单。

当然现在很多企业会跟快递公司签订月结协议,用电子面单进行寄件,这样就没有底单留存,运费也不用寄件的时候付,快递公司每月出具一张对账单,企业核对无误后,统一结算。有人可能会问,没有底单还怎么核对?这就是企业头疼的地方,只能自己想方设法人工登记、Excel表格汇总。这样难免会有出错的地方,还会增加行政工作量。

其实还有更为简便的方法,那就是通过第三方寄件平台,进行统一管理,智能对账,比如说快递猫企业版。

1、寄件下单

所谓的一站式管理,从寄件下单开始。快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递,员工可从统一平台下单寄件,无须切换多个平台,且能根据导入的运费协议,预估各快递公司的运费和时效,实现智选物流。并且支持pc端和手机端多人、同时寄件下单,可通过图片识别、文字黏贴识别、导入Excel表格进行批量寄件下单,能够自定义设置隐私面单等。

2、物流轨迹

快递猫企业版后台可以存储企业原始寄件数据,在快速运输过程中,可实时追溯查询物流信息,并且运单信息可进行智能分享,能够通过微信、企业微信、以及自定义短信多渠道通知收件人、业务员,告知快递物流信息。

3、快递对账

基于上诉所提,企业原始寄件数据已存储在快递猫企业版后台,行政人员就无须再进行人工统计。只需要从后台下载对账模板,将快递公司提供的对账单内容填入模板,导入填写后的对账单模板。一键点击详情,直接智能对账,轻松处理缺失单、多余单,对账完后,可直接导出对账单。且每月对账单可存储于后台,财务可随时审阅,方便做月度、季度、年度成本核算,并且可从多维度进行寄件分析。

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