在激烈的竞争中，企业要想占据竞争优势，就必须在企业行政管理改革方面不断创新，引进先进的管理机制和优秀的管理人才，通过建立现代化的管理机制，提高员工的工作积极性，为企业的持续发展注入强大动力。而这些措施的前提是了解企业行政管理存在哪些弊端？
企业行政管理体制体系落后主要表现在以下几个方面：
体制不科学。企业行政管理效率较为低下，机构设置也不合理，行政管理中的制度体系不健全或者执行不得力。
体系不完善。日常管理职能局限在文书档案管理、考勤用车管理、信息管理等一般性具体行政事务。这种管理模式使各种事务性工作成为行政管理的主要内容，而涉及制度建设、员工培养、企业文化等体系要素极度缺失。
管理效率低。有些国有企业行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解，搞形式主义、公文旅行，下发的制度办法没有可操作性，行政管理效率低。行政管理模式与实际工作脱节，不注重实效。
企业行政管理队伍建设乏力主要表现在以几个方面：
工作作风不佳。有些企业领导人还存在“机关作风”，缺乏深入调研，以至于独断专行、主观臆断。
沟通交流不够。行政与其他部门各自为政，导致一些需要团队合作的工作不能很好地协作完成。
人员素质不高。在高强度工作中缺乏培训提升，不能适应高效率行政管理的需要。专业知识得不到及时更新，导致工作效率、质量不高，甚至出现失误。
工作积极性不足。行政人员身处机关，收入待遇相对偏低，加之有的企业论资排辈，行政人员晋升机会少，导致其缺乏工作积极性和进取精神。
创新力不够。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
