企业微信群可以分为内部管理群和外部群。其中内部群,里面是内部员工,可以理解为对内部员工的管理。我们从实操案例来讲,企业微信对内管理有什么方便的地方。
设置界面:
1、群二维码:设置好群之后,下载群二维码,可以用于新员工入职必读文件,让员工自行扫码加入即可。
2、查找聊天记录:可以查找所有群成员的聊天记录,包含文件,图片视频,链接,群工具,小视频。
3、群机器人:开通群机器人之后可以把业务数据情况通过自定义方式推送到群聊中。
聊天界面:
1、会议功能,目前最新版有“立即开会”和“会议预约”2个选择,非常友好,可以针对群里的人的时间来灵活调配时间。
2、微文档,可以自定义编辑文档,并实现群员在线协同编辑。可在文档里选中内容并添加评论,与同事在文档中展开讨论。评论中支持用@来提醒同事关注。
3、文件,跟个人微信的文件一样,管理记录和下载文件,但可以对某些文件进行置顶。图文消息,跟个人微信一样,可以发送多条图文(依然最多不超过9条)
4、直播,可以针对群内开始直播,特别适合于业务会议和单向培训,直播也可以“立即直播”和“预约直播”,预约直播可以下载直播二维码做成海报,进行宣传,同时也可以把预约直播发送给个人(企业微信,个人微信均可),发送到群,分享到微信。
5、投票,针对简单小事情的民主化决策,非常短平快。界面非常简单友好。
6、填写表格,也是非常简单,简单的表格基本群里都能填写好,而且可以下载。
以上是群功能对内管理的方便之处,整体而言就是非常简单,友好,而且人性化,上手快。
工作台:
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。